Academias
Los padres escriben cuando tú ya has cerrado
Faltas, recuperaciones y “¿queda sitio en el grupo de las 17:30?”. La plaza no se cierra sola: la confirmas tú o la profe.
Tu día a día sin automatizar
- A las 21:40 un padre pregunta si mañana hay clase y tú ya estás en casa.
- “Mi hijo está malo” llega cuando el grupo ya ha empezado y el sitio se queda vacío.
- Te piden una plaza y, si contestas tarde, se han ido a otra academia.
- Quien recoge no sabe si salen a las 18:00 o a las 18:10, y llama a secretaría.
Lo que tu asistente hace por ti
-
Plaza pendiente, no regalada
Dice si el grupo, según tu lista, tiene sitio. La matrícula queda anotada hasta que la academia la confirme.
-
La falta de la mañana
Apunta el nombre, el grupo y si quieren recuperación. No le dice al padre que “no pasa nada” ni le cambia la clase sola.
-
A qué hora se sale
Responde el horario del grupo que tú has cargado: entrada, salida y si hay que esperar en la puerta.
-
Cambio de día
Recoge “el jueves no puede”. Te deja las dos opciones que tú marques, no inventa un grupo nuevo.
-
El recibo, sin prometer el banco
Puede recordar que toca pagar, con la frase que tú escribas. No entra en tu cuenta ni da por cobrado nada.
-
Mañana hay clase
La víspera avisa al grupo: hora de entrada y si hay que traer material.
Una conversación de ejemplo
21:40 Ejemplo de conversación, no es un chat real
-
Buenas, mi hijo tiene 9 años y se nos atraganta inglés. ¿Hay sitio los martes a las 17:30?
-
Hola, soy el asistente virtual de La Pizarra. El grupo de martes 17:30 es de 8 a 10 años y ahora mismo hay una plaza por confirmar con la profe. ¿Cómo se llama tu hijo y en qué curso va?
-
Pol, 4º de primaria
-
Lo dejo anotado: Pol, 4º, martes 17:30. Mañana te decimos si entra en ese grupo o si os encaja mejor el jueves.
Un día cualquiera, en automático
- Mañana
Dos faltas en el grupo de 4º: Pol y Martina. Queda anotado para la profe.
- Tarde
Preguntan a qué hora salen los de inglés. Responde las 18:00, en la puerta de siempre.
- Tarde
En plena clase, un padre pide cambiar el jueves. Lo deja en la bandeja, no interrumpe.
- Noche
Con la academia cerrada, anota a Pol para el grupo de martes. Mañana se confirma la plaza.
- Mañana
Al día siguiente, secretaría ve la lista y dice sí o no. El asistente no matricula solo.
Pack que suele encajar
Los tres packs. Marcamos el que encaja con este negocio. El importe, cerrado antes de empezar.
-
WhatsApp 24/7
Quien recibe las mismas preguntas a todas horas.
Quiero WhatsApp 24/7 -
Pack recomendado
Agenda llena
Clínicas, peluquerías, talleres y restaurantes con citas o reservas.
Quiero Agenda llena -
Cero papeleo
Talleres y oficios que viven de presupuestos y facturas.
Quiero Cero papeleo
Preguntas de academias
¿Puede decir que hay plaza si el grupo está lleno?
Solo con la lista que tú actualizas. Si no está al día, dice que lo confirma la academia y no suelta un sí.
¿Habla con el alumno o con quien paga?
Con quien escribe. Si es un menor, no le pide datos de más: nombre, curso y grupo. El resto lo ves tú.
Damos inglés, mates y repaso. ¿Se mezclan los horarios?
No. Cada grupo tiene su día, su hora de salida y su profe. No ofrece el hueco de mates a quien pregunta por inglés.
¿Y las cuotas?
Puede recordar el texto que tú le des. No comprueba si el recibo ha entrado ni discute un impago.